Planification de l’événement

Ensemble vers le succès

Afin de faciliter l’organisation de votre participation, nous vous informons avec notre planificateur d’événement (par e-mail) avec les étapes les plus importantes pour la préparation de l’événement de la branche Ilmac 2024 à Lausanne.

Dans nos webinaires, nous vous proposons des informations utiles sur l’événement. Apprenez tout personnellement et directement de l’équipe. Vous recevrez notamment des conseils sur le marketing des visiteurs et l’optimisation des stands. Vous trouverez tous les rendez-vous dans l’agenda sur Ilmac 365. Enregistrez directement la date dans votre calendrier. Les webinaires auront lieu d’avril à septembre 2024.

Lisez ci-dessous les détails importants

Gespräch zwischen Mann und Frau
Planifié aujourd’hui – fait demain !
Aperçu de la planification
Ilmac 365 : création du profil de votre entrepriseà partir d’avril 2024
Billetterie et marketing visiteursà partir d’avril 2024
Commande de prestations supplémentairesà partir d’avril 2024
Stand système : réception de l’esquisse de stand du constructeur de stand Symamai 2024
Organisation & logistiquemai 2024
Événement, points forts, délais de commandejuillet 2024
Enregistrement du personnel de standjusqu’au 09 septembre 2024
Leadmanagment Scan2Leadjusqu’au 09 septembre 2024

  • Vous pouvez dès à présent commander tous les services événementiels supplémentaires tels que les raccordements à l’électricité et à l’eau ; la connexion Internet et le personnel de stand à l’aide des formulaires de commande correspondants. Vous les trouverez dans le centre de téléchargement.

    Vous trouverez ici des informations sur Leadmanagement Scan2Lead.

  • Pour inviter vos clients, partenaires commerciaux, utilisez votre code de bon personnel (code Prio). Vous recevrez ce code mi-avril de la part de l’équipe Ilmac. Si vous n’avez pas le code sous la main, inscrivez-vous par e-mail : info@ilmac.ch

    Diffusez le code Prio autant que possible. Le Prio Code ouvre de nombreuses possibilités d’utilisation pour votre gestion des invitations. Par exemple par e-mail, dans votre signature, dans les newsletters, sur votre site web, sur les commandes et les factures, dans vos annonces. À partir du mois d’avril, vous pourrez générer vos bannières dans le centre de téléchargement.

    Nous récompensons un marketing des visiteurs réussi. L’entreprise exposante ayant reçu le plus grand nombre de visiteurs (mesuré par le nombre de passages au tourniquet), dans les catégories 9/18/36 m2, recevra un bon restaurant au choix d’une valeur de 500 CHF.

    Dans nos webinaires, nous vous proposons des informations utiles sur l’événement. Apprenez tout personnellement et directement de l’équipe. Vous recevrez notamment des conseils sur le marketing des visiteurs et l’optimisation des stands. Vous trouverez tous les rendez-vous dans l’agenda sur Ilmac 365. Enregistrez directement la date dans votre calendrier. Les webinaires auront lieu d’avril à septembre 2024.

  • Pour pouvoir enregistrer le personnel du stand, utilisez le lien vers l’Exhibitor Service Center (ESC). Vous avez reçu ce lien par e-mail dans le planificateur d’événements. N’hésitez pas à utiliser la vidéo.

    Le contingent de cartes d’exposant suivant est mis à votre disposition :

    • 9 m² = 6 pièces
    • 18 m² = 12 pièces
    • 36 m² = 18 pièces
    • chaque carte d’exposant supplémentaire CHF 30.-

    Les start-up reçoivent 2 cartes d’exposant.

  • Avec Ilmac 365 notre plateforme numérique, nous créons pour vous un espace exclusif de réseautage, de matchmaking, de présentation de produits et d’échange de connaissances dans le secteur de la chimie et des sciences de la vie. A l’échelle mondiale, 365 jours par an – et le tout dans un réseau communautaire. Pour une préparation optimale, téléchargez l’application Ilmac.

    LA CERISE SUR LE GÂTEAU: le pack média numérique «Starter» est déjà inclus dans votre participation. Afin d’utiliser le pack, veuillez vous enregistrer sur https://registration.365.ilmac.ch/ILMAC365/registrations/Start. Nous vous accorderons ensuite l’accès admin pour la page de votre entreprise. Pour ce faire, envoyez-nous un e-mail avec le nom du ou des utilisateurs souhaités à 365@ilmac.ch. Vous pourrez alors ajouter vous-même vos collègues à votre page d’entreprise, une fois qu’ils auront créé leur profil personnel pour la plateforme. Vous trouverez ici un aperçu du paquet !

    Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser à tout moment à

    365@ilmac.ch

  • Montage pour les stands systèmes : mardi 17.09.2024 de 7h00 à 18h00.
    Le 17.09. est la journée de service du constructeur de stands Syma. Sur place, il est encore possible de commander les dernières petites choses.

    Démontage : jeudi 19.09. à partir de 17h15 – 22h00 et vendredi 20.09.2024 de 7h00 – 12h00.

    Les stands doivent être libérés le vendredi avant 12h00, sinon le matériel sera enlevé et détruit.

  • Notre partenaire logistique Sempex se tient volontiers à votre disposition pour que vous puissiez livrer et installer votre stand avec un maximum d’efficacité. Vous trouverez les tarifs Handling dans le centre de téléchargement sous Formulaires de commande.

    Important : Par mesure de sécurité, il est interdit d’utiliser ses propres engins de manutention motorisés. Si vous en avez besoin, veuillez vous adresser à Sempex.

    Si vous venez en voiture, veuillez utiliser le parking situé directement sur le site et apporter la marchandise à la main jusqu’au halle. Vous n’avez alors pas besoin de vous inscrire au créneau. Les personnes qui souhaitent se rendre en voiture au halle dans la zone de livraison ont besoin d’une inscription à un créneau et doivent réserver la livraison via l’outil logistique de Sempex. Les voitures de moins d’1,9 m doivent utiliser le parking après la livraison de la marchandise et ont un accès direct au halle 36. Pour les livraisons ou les véhicules plus importants, l’utilisation de l’outil logistique est obligatoire pour l’inscription aux créneaux. L’outil sera activé environ 4 semaines avant l’ouverture du salon. Dans ce cas, vous recevrez un e-mail dès le lancement de l’outil logistique. Pour toute question à ce sujet, veuillez vous adresser directement à Irma Boric de Sempex. Elle se fera un plaisir de vous aider pour tous les services logistiques.

Partenaire

Bon à savoir…

  • Veuillez vérifier votre boîte de réception ou votre dossier spam.
    Cherchez l’e-mail avec l’adresse d’expéditeur : ilmac@mch-events.ch. Si l’e-mail n’apparaît pas, veuillez vous adresser info@ilmac.ch.

  • Si vous n’avez pas reçu votre code promotionnel ou si vous l’avez sous la main, veuillez vous adresser à : info@ilmac.ch

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N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous aider !

Sandy Mauch

Project Manager
MCH Messe Schweiz (Basel) AG

Vous trouverez ici un aperçu de tous les interlocuteurs (version anglaise).