Planification de l’événement

Tous les services supplémentaires liés à l’événement, tels que les raccordements à l’électricité et à l’eau, l’accès à Internet et le personnel du stand, peuvent être commandés à partir d’avril à l’aide des formulaires de commande correspondants. Ces formulaires sont disponibles dans l’espace de téléchargement.

L’assurance des biens d’exposition contre l’incendie, la foudre, les explosions et les dommages naturels jusqu’à une valeur maximale de 10 000 CHF est incluse dans le package de stand All-In. Vous ne recevez pas d’attestation d’assurance. Si vous souhaitez être assuré pour une valeur supérieure à celle mentionnée ci-dessus, vous pouvez faire une demande directement auprès de la Basler Versicherung AG.
E-Mail: messen@baloise.ch

Pour inviter vos clients et partenaires commerciaux, utilisez votre code de réduction personnel (Prio Code). Vous recevrez ce code de l’équipe Ilmac à partir d’avril. Si vous ne l’avez pas sous la main, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse info@ilmac.ch.

Diffusez largement votre code prioritaire. Ce code vous offre de nombreuses possibilités pour la gestion de vos invitations. Vous pouvez par exemple l’intégrer à vos e-mails, votre signature, vos newsletters, votre site web, vos bons de commande et factures, ainsi que vos publicités. Vous pouvez également créer vos propres bannières. Toutes les informations, y compris le logo Ilmac, sont disponibles dans notre centre de téléchargement.

Nous récompensons un marketing des visiteurs réussi. L’entreprise exposante ayant reçu le plus grand nombre de visiteurs (mesuré par le nombre de passages au tourniquet), dans les catégories 9/18/36 m², recevra un bon restaurant au choix d’une valeur de 500 CHF.

Dans nos webinaires, nous vous proposons des informations utiles sur l’événement. Apprenez tout personnellement et directement de l’équipe. Vous recevrez notamment des conseils sur le marketing des visiteurs et l’optimisation des stands. Vous trouverez tous les rendez-vous dans l’agenda sur Ilmac 365. Enregistrez directement la date dans votre calendrier. Les webinaires auront lieu d’avril à septembre 2026.  Inscrivez-vous maintenant!

Pour inscrire votre personnel de stand, veuillez utiliser le lien vers le Centre de services aux exposants (ESC). Vous avez reçu ce lien par courriel dans votre agenda d’événement.

Le contingent de cartes d’exposant suivant est mis à votre disposition :

• 9 m² = 6 pièces
• 18 m² = 12 pièces
• 36 m² = 18 pièces
• chaque carte d’exposant supplémentaire CHF 30.-

Les formules Startup et Association incluent chacune 2 cartes d’exposant.

Avec Ilmac 365 notre plateforme numérique, nous créons pour vous un espace exclusif de réseautage, de matchmaking, de présentation de produits et d’échange de connaissances dans le secteur de la chimie et des sciences de la vie. A l’échelle mondiale, 365 jours par an – et le tout dans un réseau communautaire. Pour une préparation optimale, téléchargez l’application Ilmac.

LA CERISE SUR LE GÂTEAU: le pack média numérique «Starter» est déjà inclus dans votre participation. Afin d’utiliser le pack, veuillez vous enregistrer sur https://registration.365.ilmac.ch/ILMAC365/registrations/Start. Nous vous accorderons ensuite l’accès admin pour la page de votre entreprise. Pour ce faire, envoyez-nous un e-mail avec le nom du ou des utilisateurs souhaités à 365@ilmac.ch. Vous pourrez alors ajouter vous-même vos collègues à votre page d’entreprise, une fois qu’ils auront créé leur profil personnel pour la plateforme. Vous trouverez ici un aperçu du paquet !

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser à tout moment à 365@ilmac.ch

Montage : mardi 22.09.2026 de 7h00 à 18h00.
Le 22.09. est la journée de service du constructeur de stands Syma. Sur place, il est encore possible de commander les dernières petites choses.

Démontage : jeudi 24.09. à partir de 17h15 – 22h00 et vendredi 25.09.2026 de 7h00 – 12h00.

Les stands doivent être libérés le vendredi avant 12h00, sinon le matériel sera enlevé et détruit.

Nous recommandons d’utiliser les transports publics pour se rendre à Lausanne
Lausanne dispose d’une gare centrale, située sur la ligne Genève-Zurich, d’une grande importance en Suisse romande. Depuis la gare de Lausanne, en face de la sortie principale, vous pouvez prendre le bus 21 (5 arrêts) et vous rendre en 10 minutes environ à l’arrêt Beaulieu pour rejoindre Ilmac. Vous n’êtes plus qu’à quelques pas de l’Ilmac. Lorsque vous descendez, le bâtiment du hall 36 se trouve devant vous. Restez sur le côté gauche et ensuite sur la droite. Faites attention à la signalisation sur place.

Arrivée en voiture

Bien entendu, vous pouvez aussi venir en voiture. Lausanne est un nœud autoroutier de la Suisse romande. Depuis la sortie Blécherette sur l’A9, il ne faut que 5 minutes pour arriver au centre de congrès de Beaulieu. Il y a des possibilités de stationnement dans le parking souterrain, qui sont toutefois limitées. Veuillez noter qu’il n’y a pas de carte de parking exposant et que le ticket de parking doit être payé à l’automate à la sortie. Les véhicules de moins de 1,90 mètre peuvent se garer sans problème. Pour les véhicules plus grands, nous recommandons : Parking relais Vélodrome

Vous trouverez toutes les informations nécessaires pour vous rendre sur place à l’adresse suivante : https://beaulieu-lausanne.com/liens-utiles/

Address for Ilmac Lausanne
Beaulieu SA | Hall 36
Av. Bergières 10
CH – 1004 Lausanne

Si vous avez oublié quelque chose ou si vous souhaitez encore envoyer de petits paquets, p. ex. des brochures ou des cadeaux publicitaires, vous pouvez effectuer la livraison à partir du 12 septembre à l’adresse suivante en indiquant votre numéro de stand :

Beaulieu SA
Ilmac / Booth n°XX
Romy Gérard
Avenue des Bergières 10
1004 Lausanne

À partir de juillet 2026, nous collaborerons avec notre nouveau partenaire Kühne + Nagel dans le domaine de la logistique des salons. En tant que logisticien expérimenté à l’échelle internationale, Kühne + Nagel prendra en charge le transport sécurisé, le dédouanement ainsi que la livraison et la récupération ponctuelles des marchandises d’exposition. Nous attendons de cette collaboration une expérience améliorée pour les exposants grâce à des processus clairs et à une équipe bien coordonnée sur place, une plus grande transparence grâce à un modèle de tarification uniforme et équitable avec des niveaux de service définis, ainsi que des gains d’efficacité et des avantages en termes de coûts.

La liste des tarifs ainsi que des informations supplémentaires seront disponibles à partir de juillet via l’e-mail de l’organisateur d’événements.

Veuillez vérifier votre boîte de réception ou votre dossier spam.
Cherchez l’e-mail avec l’adresse d’expéditeur : ilmac@mch-events.ch. Si l’e-mail n’apparaît pas, veuillez vous adresser info@ilmac.ch.

• ESC (Exhibitor Service Center): veuillez vous adresser à info@ilmac.ch
• Ilmac 365 : veuillez vous adresser à 365@ilmac.ch

Si vous n’avez pas reçu votre code promotionnel ou si vous l’avez sous la main, veuillez vous adresser à : info@ilmac.ch