Ilmac Erfolgsguide für Ausstellende

Setzen Sie sich vorab 3–5 messbare Ziele. Je klarer das Ziel, desto besser lassen sich Massnahmen planen und im Nachgang bewerten.
Typische Messeziele von Ausstellenden:

• Qualitative Leads generieren: Kontakte mit echtem Potenzial
• Termine vereinbaren: Demos, Nachbearbeitungs-Anrufe, Offertentermine, Kundentermine
• Brand Awareness stärken: Sichtbarkeit, Positionierung, Produktlaunch, Thought Leadership
• Produkt- & Innovationen präsentieren: Anwendungen verständlich und kreativ vermitteln z. B. Maschine in Action
• Recruiting/Employer Branding: Talente ansprechen und Kontakte aufbauen
• Relationship Marketing nutzen: Die Ilmac als Plattform nutzen, um Lieferanten, Partner und Mitarbeitende persönlich zu treffen, Beziehungen zu pflegen und bestehende Kundenbindungen zu stärken

Ilmac Tipp: Definieren Sie pro Ziel einen klaren Call-to-Action, z. B. Demo buchen, Termin vereinbaren, Unterlagen erhalten, Workshop anfragen, Projekt besprechen

Wir möchten, dass Ihr Auftritt optimal zu Ihren Bedürfnissen passt. Deshalb unterstützen wir Sie vor, während und nach der Messe.

Ilmac Tipp: Nehmen Sie an unseren Webinaren für bereits angemeldete Ausstellende teil!

• Unterstützung bei Zieldefinition und Aktivierungsplan
• Empfehlungen von massgeschneiderten Werbe- und Sponsoringmassnahmen
• Empfehlungen für Reichweite, Sichtbarkeit und geeignete Massnahmen
• Best Practices für Besuchermarketing und Kommunikation

Basierend auf Ihren Zielen erstellen wir eine optimale Offerte, die zu Ihnen passt:

• Fokus auf Wirkung (nicht nur Fläche)
• Passende Sichtbarkeits- und Aktivierungsoptionen
• Sinnvolle Add-ons je nach Zielsetzung

Diverse Standoptionen – je nachdem, ob Ihr Fokus eher auf Brand Awareness oder Produkten/Demos liegt:

• Brand Awareness / Image-Fokus
• Produkt- & Lösungsfokus
• Lead-/Sales-Fokus
• Employer Branding

Wir unterstüzen Sie in Werbe und Sponsoringmassnahmen (digital, vor Ort). Informationen finden Sie hier!

Ein erfolgreicher Stand beantwortet in wenigen Sekunden:

• Wofür stehen Sie?
• Was ist neu oder relevant?
• Für wen ist es interessant (Anwendung/Branche)?

Planen Sie frühzeitig Ihren Stand mit einem innovativen und auffälligem Design z. B. durch Wandgrafiken oder hinterleuchteter Wand

Ilmac Tipp: Sprechen Sie uns gerne an, wir beraten Sie gerne für Ihr Design und nutzen Sie auch unsere Webinare um das Standdesign zu optimieren!

Bitte beachten Sie den monatlichen Eventplaner per E-Mail – er enthält wichtige Infos, Deadlines und To-dos zur Vorbereitung. Der Eventplaner finden Sie ab dem Versanddatum auch zum Nachlesen auf unserer Website.

Relevante Gespräche entstehen, wenn Sie Besucherinnen und Besucher vorab aktivieren. Starten Sie früh und kommunizieren Sie wiederholt. Am besten für die Ilmac ab April, wenn unser Ticketshop eröffnet ist.

Nutzen Sie unseren Prio Code (Gutscheincode) für kostenlose Eintritte Ihrer Gäste zur Ilmac:

• Bestandskunden einladen (Beziehungsaufbau/Relationship Marketing)
• Potenzielle Kunden mit konkretem Bedarf zu aktivieren
• Partner/Lieferanten zu Termin-Slots einladen
• Mitarbeitende / interne Stakeholder zur Vernetzung

Ilmac Tipp: Kommunizieren Sie in Wellen z. B. April bis Juni und Ende August bis September. Zusätzlicher Fokus 1-2 Wochen vor Eventbeginn

Nutzen Sie unsere Marketingunterlagen im Downloadcenter für eine professionelle Kampagne:

• Banner & Bannergenerator
• Video fürs Besuchermarketing
• Logokit
• Ilmac Key Visual
• Bildmaterial der Ilmac via Bildergalerie

Empfohlene Kanäle:

• Website
• Newsletter
• LinkedIn, Instagramm & YouTube (Denken Sie daran die Ilmac entsprechend zu taggen)
• Sales – Outreach per E-Mail (persönliche Einladungen)
• E-Mail-Signatur
• Briefpost

Empfohlene Posting-Serie:

• „Wir sind dabei“
• „Unsere Highlights/Neuheiten“
• „Vereinbaren Sie eine Demo / Treffen Sie uns“
• „Reminder: Ilmac Prio Code nutzen“

Aussteller, die aktiv Besuchermarketing betreiben, werden von uns mit einem Incentive belohnt. Gewinnen Sie für Ihr Team ein Lunch oder Dinner in einem Restaurant Ihrer Wahl.

Gezählt werden alle Besucher und Besucherinnen, die beim Durchgehen durch das Drehkreuz vor Ort erfasst werden. Das ausstellende Unternehmen mit den meisten Besuchenden erhält einen Restaurantgutschein nach Wahl im Wert von CHF 500,-. Wir ermitteln die Sieger und Siegerinnen in den folgenden Kategorien:

• Standfläche 9 m²
• Standfläche 18 m²
• Standfläche 36 m²

Ilmac Tipp: Erfahrungsgemäss kommt eine persönliche Einladung immer sehr gut an – ob per Post, persönlich überreicht oder auf elektronischem Weg. Der Eventerfolg hängt massgeblich von der aktiven Einladung durch Sie als Aussteller ab

Organisieren Sie ein Team-Briefing vor der Messe:

• Ziele, Rollen, Schichtplan definieren
• Sales-Pitch-Varianten am Stand definieren (z. B. 15 Sek / 45 Sek / 2 Min)
• Demo-Ablauf einplanen, Neuheiten vorstellen
• Ein FAQ-Katalog erstellen für häufige Fragen

Die Ilmac App unterstützt Sie im Messealltag (Planung, Orientierung, Übersicht) und hilft, Abläufe für Team und Besuchende effizient zu gestalten. Laden Sie die Ilmac App frühzeitig herunter.

Ilmac App zum kostenlosen Download

Vorteile der App:

• Alle wichtigen Informationen gebündelt in der App, z. B. Hallenplan und Programm
• Termine und Vorträge speichern
• Direkte Terminbuchungen mit Ausstellenden
• Leadscan mit dem Handy via App

Weitere Vorteile und Nutzungsbeispiele der App: www.ilmac.ch/app

Besucherinnen und Besucher entscheiden sehr schnell, ob sie bei Ihnen am Stand länger verweilen:

• Gepflegte Kleidung / abgestimmter Dresscode
• Offene Körpersprache (zugewandt, präsent)
• Freundliches Lächeln und aktive Begrüssung
• Keine Gruppenbildung am Stand (interne Gespräche wirken wie eine Barriere)

Ziel: Mehrere Highlights am Stand einplanen für mehrere Stand-Stopps, dadurch entstehen  längere Gespräche und Ihre Markenwirkung verstärkt sich.

Aktive Präsenz ist einer der grössten Hebel für mehr (und bessere) Leads.

• Aktiver Blickkontakt
• Proaktive Ansprache („Guten Tag – was interessiert Sie?“)
• Positive Signale: lächeln, nicken, offene Haltung
• Aufmerksam zuhören, nicht unterbrechen
• Keine Ablenkung (Handy/Laptop vermeiden)
• Interne Aufgaben ausserhalb der Messezeiten planen

Machen Sie ein tägliches Team-Review (10 Minuten):

• Was hat funktioniert?
• Welche Fragen wurden häufig gestellt?
• Was optimieren wir morgen?

Ilmac Tipp: Nutzen Sie unsere Ilmac App, um Ihre Leads direkt zu erfassen und auszuwerten. Unser Lead Scan ist direkt in der App integriert und einfach anzuwenden.

Viele Messekontakte sind wertvoll – aber nicht jeder Kontakt ist automatisch ein Lead. Eine klare Definition hilft Ihnen, Ihr Team zu schulen, Erfolge zu messen und nach der Messe effizient nachzuarbeiten.
Struktur: Verstehen → Matchen → Next Step

Was ist ein Lead genau?

Ein Lead ist ein identifizierbarer Kontakt (Person/Organisation) mit nachvollziehbarem Interesse an Ihrem Angebot, der so erfasst ist, dass ein Nachbereitung möglich ist. Ein Kontakt wird zum Lead, wenn mindestens Folgendes vorliegt:

• Kontaktdaten (Name, Firma und eine Kontaktmöglichkeit wie E-Mail/Telefon)
• Kontext (worüber wurde gesprochen? welches Thema/Produkt/Anwendung?)
• Legitimer Kontaktanlass für die Nachbearbeitung im Rahmen Ihrer Prozesse

Ohne Kontaktdaten + Kontext = kein Lead, sondern nur ein Gespräch.

Quantitative Leads (Menge): Was wird gemessen?

Quantitative Leads beschreiben die Anzahl erfasster Leads – also, wie viele Kontakte Sie an der Messe messbar generiert haben. Beispiele für quantitative Kennzahlen:

• Anzahl Leads gesamt (z. B. via Ilmac 365 Leadscan, Reportingexport)
• Leads pro Messetag / pro Schicht / pro Mitarbeitenden
• Anzahl vereinbarter Termine (vor Ort oder im Nachgang)
• Anzahl Demo- oder Offert-Anfragen
• Conversion im Nachgang (Leads → Termine → Offerten)

Wichtig: Quantität ist wertvoll – aber erst in Kombination mit Qualität zeigt sie den echten ROI.

Qualitative Leads (Güte): Was ist ein „guter“ Lead?

Qualitative Leads beschreiben die Verwertbarkeit eines Leads – also ob daraus realistisch ein Termin, eine Offerte oder ein Projekt entstehen kann. Ein qualitativer Lead enthält idealerweise mehrere dieser Informationen:

• Bedarf/Problem klar (welches Thema, welche Herausforderung?)
• Fit (Branche/Anwendung passt zu Ihrem Angebot)
• Timing (kurz-/mittel-/langfristig oder konkreter Projektzeitpunkt)
• Rolle/Einfluss (Entscheider, Influencer, Anwender, Einkauf etc.)
• Nächster Schritt (Termin, Demo, technischer Austausch, Offerte)
• Notizen/Details, welche die Nachbearbeitung wirklich ermöglichen

Ilmac Tipp: Ilmac App und Leadmanagement inklusive Reporting nutzen!

Beispielfragen:

• „Worauf liegt Ihr Fokus heute – Produkte, Lösungen, Austausch oder Networking?“
• „Für welche Anwendung/Branche suchen Sie aktuell?“
• „Wie ist Ihr Zeitplan – akutes Projekt oder später?“
• „Wer ist bei Ihnen in die Entscheidung eingebunden?“

Um vor Ort qualifizierte Leads zu generieren, sollten sie nutzerorientiert, klar und deutlich sowie dialogfähig kommuniziert werden:

• 1–2 Kernbotschaften festlegen, damit die Besuchenden in wenigen Sekunden verstehen warum sich ein Gespräch lohnt
• Erst Nutzen, dann Details: Produktdetails und technische Tiefe erfolgen erst, wenn Interesse besteht
• Praxisbeispiele statt Feature-Listen: konkrete Beispiele und typische Anwendungsbeispiele machen den Nutzen greifbar, erleichtern den Gesprächseinstieg und helfen Leads schnell zu qualifizieren

• Termin fixieren (vor Ort oder im Nachgang)
• Unterlagen senden + Nachbereitung-Zeitfenster definieren
• Zuständigkeiten klären (Wer ist intern Ansprechpartner?)

Ilmac Tipp: Für vertiefte Gespräche eignen sich unsere Ilmac Networking-Zonen, welche Sie über die App einsehen und buchen können. 

Nutzen Sie Ilmac 365 Leadmanagment, um:

• Leads direkt im Gespräch zu erfassen (kein Nachtragen, kein Verlust)
• Notizen zu dokumentieren (Bedarf, Timing, nächste Schritte)
• Leads zu priorisieren (A/B/C) und Nachbereitung zu strukturieren

Notizen, die wirklich helfen:

• Was sucht die Person konkret?
• Wofür wird es eingesetzt (Anwendung/Branche)?
• Bis wann ist es relevant (Timing)?
• Wer entscheidet mit?
• Was ist der nächste Schritt (Termin, Demo, Offerte)?

Bereiten Sie den Nachbearbeitung-Prozess bereits vor der Messe vor:

• Termine zeitnah vereinbaren
• Erfassen Sie die gesammelten Leads in Ihrem CRM-System
• Geben Sie die Leads dem Sales-Team zur Bearbeitung weiter

Ilmac Tipp: Wenn möglich, bereits vor Ort konkrete Termine vereinbaren